Règlement de la saison

Une saison dure douze mois, du 1er janvier au 31 décembre, pour toutes les entreprises. Elle est clôturée le 31 décembre.

Les associations inscrites, dont le dossier est contrôlé, publient leurs annonces : bénévolat, matériel, compétence, don financier, adoption ou parrainage d'un animal. Chaque salarié voit d'abord celles du département de son site, puis peut élargir à sa région et à toute la France.

• Sur le temps de travail : la demande part au référent du site, qui l'accorde ou la refuse ; les heures accordées se comptent sur le quota du site.
• Sur le temps personnel : la demande part directement à l'association.
• L'association accepte ou refuse chaque inscrit, ou l'annonce les accepte automatiquement.
• Une fois inscrit, le salarié ne se retire pas d'une mission depuis la plateforme : il prévient l'association, qui notera la mission non réalisée.

Chaque site dispose d'un quota d'heures sur temps de travail par mois : 24 h par défaut, modifiable par le responsable RSE. Il repart à zéro le 1er de chaque mois. Au-delà, la participation se fait sur le temps personnel.

• Après la mission, l'association répond : « Réalisée comme prévu », « Réalisée en partie » (présence et heures réelles de chaque personne) ou « Non réalisée ».
• Sans réponse sous 14 jours, la mission est « clôturée automatiquement sans confirmation ».
• L'association peut encore la « Confirmer quand même » jusqu'au 31 décembre : elle entre alors dans le bilan à la date de confirmation.

Seul ce que l'association a confirmé entre dans le bilan, les points, le classement et les rapports, avec les heures réelles. Une mission non confirmée n'est jamais comptée, ni estimée.

• Chaque action confirmée rapporte des points : 20 par heure de bénévolat, 40 par heure de compétence, 1 par euro de don financier, 1 par euro de matériel donné (valeur retenue par l'association à la réception), 200 pour l'adoption d'un animal et 1 par euro versé pour un parrainage.
• Chaque site et l'entreprise ont un objectif en points pour chaque trimestre. Les points des salariés font progresser leur site et toute l'entreprise.
• Le classement compare toutes les entreprises de Riseva sur le trimestre : les points confirmés du trimestre divisés par l'effectif déclaré, les dons de l'entreprise comptés pour moitié. Il s'exprime en pourcentage : « fait partie des 20 % les plus engagées sur Riseva », par exemple.
• Il est calculé chaque nuit, dès janvier, et repart de zéro chaque trimestre. Il ne s'affiche sur le tableau de bord que si l'entreprise est dans la moitié haute, et le responsable RSE peut le masquer.

• Un rapport est établi à la fin de chaque trimestre, puis le bilan de saison le 1er janvier, avec son dossier de traçabilité.
• Chaque salarié présent trouve son attestation de participation dans Mon activité dès que l'association confirme la mission.

Chaque site reçoit trois affiches A3 avant l'ouverture, puis en avril, juillet et octobre, avec le code du site et un QR code qui mènent à l'inscription.